Robusteciendo la Justicia Social
Expansión y desarrollo organizacional
En el 2021, las organizaciones participantes de la comunidad de práctica comenzaron su travesía realizando un auto-diagnóstico (OMT por sus siglas en inglés), en donde cada una evaluó e identificó diversas áreas de su desarrollo organizacional: misión, estrategia, trabajo programático, aprendizaje y evaluación, incidencia en políticas públicas, participación en el campo de trabajo, liderazgo en diversas redes, comunicación externa, órganos de gobierno, gestión financiera, recaudación de fondos y relaciones con donantes, administración, recursos humanos, plan de sucesión, seguridad, gobernanza, transparencia y cultura organizacional.De acuerdo a esto, los miembros participantes realizaron una propuesta que refleja esas áreas a continuar desarrollando y mejorando a lo largo de los tres años de esta comunidad de práctica. Pero, ¿cuánto han crecido, adaptado, modificado y/o avanzando desde ese entonces?
Para nuestra décima reunión de cohorte, las organizaciones comenzaron auto-evaluando esas mismas áreas de impacto bajo el marco de trabajo del OMT y asignándoles un valor del uno al diez. Este ejercicio proporcionó una visión amplia de cuánto han avanzado. A partir de esta puntuación, las organizaciones tomaron un espacio para abundar en sus “top 3 y sus bottom 3”, lo cual permitió que entre pares de la misma organización profundizaran sobre cómo han desarrollado su organización, cómo van midiendo su impacto y qué áreas pueden afinar aún.
Para finalizar, comenzamos con el “HOT SEAT” una dinámica para que cada organización partiendo de su previo análisis compartiera: un logro, avance o celebración; un reto o problema; recibiera preguntas o aclaraciones de las demás organizaciones en dos minutos y finalizara con tres minutos de ideas y sugerencias de parte de sus colegas. ¡De más está decir que nos quedamos con todas las ganas de seguir profundizando en los avances y retos de estas organizaciones! El ejercicio de “HOT SEAT”, permite que las organizaciones estén en escucha activa y también en servicio de sus pares. El compartir, escuchar atentamente, intercambiar saberes y recibir insumo es de gran valor e importancia para que estas organizaciones continúen avanzando y movilizando sus agendas individuales y colectivas, así como solucionando problemas organizacionales y del país.
Alguna de las grandes celebraciones y avances lo fueron:
- El Enjambre Colectivo celebra su incorporación como organización sin fines de lucro. Previamente ofrecían servicios bajo su incorporación privada. Con este fin, se unió como participantes facilitados (y no facilitadores) para esta reunión de cohorte. Lo hicimos de esta manera para darle la oportunidad a que como parte de la comunidad de práctica, también pudiesen ser “servidos”.
- El Centro para la Reconstrucción del Hábitat está sumamente contento del crecimiento de su organización, así como de la colaboración en la iniciativa para hacer más accesible la vivienda en Puerto Rico.
- Resiliency Law Center continúa fortaleciendo su misión y su estrategia, sintiendo cada vez más seguridad y claridad para estructurar su trabajo.
- Sembrando Sentido ha avanzado significativamente en el crecimiento de su plantilla de recursos, así como el desarrollo de su próxima herramienta de monitoreo y transparencia relacionada al manejo y uso de fondos federales.
- La Liga de Ciudades de PR celebra haber reconfigurado la estructura interna para tomar decisiones y poder crear una estructura de empleados más equitativa y competitiva.
- Ayuda Legal Puerto Rico celebra su décimo aniversario y con ello sus prácticas laborales más progresistas, como jornadas de cuatro horas, mejores beneficios marginales, entre otro beneficios para los empleados.
- Fuertes Unidos y Resilientes con la Abogacía continúa fortaleciendo su conexión con los líderes y lideresas comunitarias, asimismo, identificando sus áreas de trabajo y sus tópicos de interés.
- El Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña celebra el avance del dragado del caño. Pero a su vez, la claridad de su visión les ha permitido mejorar su programación y expandir sus servicios.
Alguno de los retos lo fueron:
- Manejo de recursos humanos
- Plan de sucesión de Directores Ejecutivos
- Co-dependencia de la organización con les Directores Ejecutives
- Límites en recursos y capacidad para fortalecer las colaboraciones y la incidencia en la política pública
- Manejo de tiempo para cumplir con todas las responsabilidades
- Escasos fondos irrestrictos para cubrir operaciones
- Escasez en la estrategia de comunicaciones para evidenciar más sus impactos
- Recursos que no sólo sean excelentes, sino visionarios con la equidad y la justicia
- Falta de tiempo y recursos para levantar datos
Como organización que sostiene y facilita esta comunidad de práctica, tenemos como objetivo que el colectivo de organizaciones continúe nutriendo su visión, y envisionando esfuerzos colectivos que logren impactar cambios sistémicos. Nuestro compromiso es seguir apoyando a estas organizaciones para que puedan alcanzar un impacto duradero y significativo en sus comunidades y poblaciones de impacto.
Pueden conocer más de la comunidad de práctica de RJS aquí.
Advancing Organizational Growth
In 2021, the participating organizations of the community of practice began their journey by conducting a self-diagnosis (OMT), where each one evaluated and identified several areas of their organizational development: mission, strategy, programmatic work, learning and evaluation, public policy advocacy, participation in the field, networking leadership, external communication, governance, financial management, fundraising and donor relations, administration, human resources, succession planning, security, governance, transparency and organizational culture. Accordingly, the participating members made a proposal that reflects those areas to continue to develop and improve over the three years of this community of practice. But how much have they grown, adapted, modified and/or advanced since then?
For our tenth cohort meeting, organizations began by self-evaluating those same impact areas under the OMT framework and assigning them a value from one to ten. This exercise provided a broad view of how much progress they have made. From this score, the organizations took some time to elaborate on their “top 3 and bottom 3”, which allowed peers from the same organization to delve deeper into how they have developed their organization, how they are measuring their impact and what areas they can still refine.
Finally, we started with the “HOT SEAT”, a dynamic in which each organization, based on its previous analysis, shared: an achievement, progress or celebration; a challenge or problem; received questions or clarifications from the other organizations in two minutes and ended with three minutes of ideas and suggestions from their colleagues. Needless to say, we were eager to go deeper into the progress and challenges of these organizations! The “HOT SEAT” exercise allows organizations to actively listen to and serve their peers. Sharing, listening attentively, exchanging knowledge and receiving input is of great value and importance for these organizations to continue moving forward and mobilizing their individual and collective agendas, as well as solving organizational and nationwide problems.
Some of the great celebrations and advances were:
- El Enjambre Colectivo celebrates its incorporation as a non-profit organization. Previously they offered services under their private incorporation. To this end, they joined as facilitated (and non-facilitated) participants for this cohort meeting. We did it this way to give them the opportunity to be “served” as part of the community of practice as well.
- Centro para la Reconstrucción del Hábitat is extremely pleased with the growth of its organization, as well as the collaboration on the initiative to make housing more affordable in Puerto Rico.
- Resiliency Law Center continues to strengthen its mission and strategy, feeling increasingly confident and clear in structuring its work.
- Sembrando Sentido has made significant progress in the growth of its resource staff, as well as the development of its next monitoring and transparency tool related to the management and use of federal funds.
- Liga de Ciudades de Puerto Rico celebrates having reconfigured its internal decision-making structure to create a more equitable and competitive employee structure.
- Ayuda Legal Puerto Rico celebrates its tenth anniversary and with it its more progressive labor practices, such as four-hour workdays, among other employee benefits.
- Fuertes Unidos y Resilientes con la Abogacía continues to strengthen its connection with community leaders, identifying their areas of work and topics of interest.
- Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña celebrates the progress of the dredging of the caño. But at the same time, the clarity of their vision has allowed them to improve their programming and expand their services.
Some of the challenges were:
- Human resource management
Succession plan for Executive Directors - Co-dependency of the organization with the Executive Directors
- Limits on resources and capacity to strengthen collaborations and public policy advocacy
- Time management to fulfill all responsibilities
- Availability of unrestricted funds to cover operations
- Shortage in communications strategy to further evidence its impacts
- Resources that are not only excellent, but visionary with equity and justice
- Lack of time and resources to collect data
As the organization that sustains and facilitates this community of practice, we aim for them to continue to nurture their vision, and envision collective efforts that impact systemic change. Our commitment is to continue to support these organizations so that they can achieve lasting and meaningful impact in their communities and populations of impact.
You can learn more about the RJS community of practice here.
